Congresses & Trade Fairs
Traslados especializados para congressos, feiras e convenções nos principais recintos da Espanha
O serviço
A Privyde.com é parceira de transporte para organizadores de congressos e feiras, com base em Madri. No IFEMA e nas sedes madrilenas operamos localmente: conhecemos os pavilhões, os acessos VIP e onde embarcar e desembarcar sem perder tempo. Para congressos e feiras no resto da Espanha (Fira Barcelona, FIBES Sevilha, BEC Bilbao, Feria Valencia…) transportamos palestrantes e delegações em viagens de longa distância desde Madri, em ambos os sentidos e com tarifa fechada, coordenados de ponta a ponta. Gerenciamos desde traslados individuais para palestrantes keynote até a logística de grandes delegações internacionais, sempre integrados à equipe organizadora para sincronizar chegadas, gerenciar alterações de última hora e garantir que nenhum participante VIP chegue atrasado à sua sessão.
Vantagens do Nosso Serviço
O que distingue cada serviço
Operação local no IFEMA e nas sedes de Madri (acessos VIP, estacionamentos e zonas de espera que conhecemos em detalhe) e traslados de longa distância coordenados desde Madri aos grandes recintos do resto da Espanha
Serviço porta a porta sincronizado com a agenda do congresso: recepções calculadas para chegar no tempo certo a cada sessão, sem esperas desnecessárias
Veículos equipados com Wi-Fi de alta velocidade, carregadores e espaço para trabalhar. O percurso aeroporto-venue é tempo produtivo, não tempo perdido
Coordenação direta com a equipe organizadora do evento. Compartilhamos um canal de comunicação para gerenciar mudanças de horário, chegadas de última hora e VIPs não previstos
IFEMA e os Grandes Recintos da Espanha
Sob medida para cada ocasião
IFEMA Madri
O maior recinto feiral da Espanha e nossa base de operações. Conhecemos todos os pavilhões, os acessos VIP pela Porta Norte e Sul, e as rotas de Barajas (15 min) e do centro de Madri. Operamos em FITUR, ARCO, Fruit Attraction e centenas de eventos anuais.
Fira Barcelona
Para o Mobile World Congress, ISE, Alimentaria ou Smart City Expo, transportamos a sua delegação entre Madri e Barcelona em viagem de longa distância com tarifa fechada, em ambos os sentidos. O corredor Madri-Barcelona é um dos nossos percursos habituais.
FIBES Sevilha
Para congressos médicos, SICAB ou outros eventos no Palácio de Congressos de Sevilha, coordenamos o traslado de longa distância desde Madri, em ambos os sentidos e com tarifa fechada de corredor.
BEC Bilbao
Para a BIEMH e outras feiras do Bilbao Exhibition Centre, levamos palestrantes e delegações desde Madri com traslados de longa distância coordenados, ida e volta.
Feria Valencia
Para Cevisama, Feira do Móvel, Iberflora ou congressos de saúde, transportamos entre Madri e Valência em viagem de longa distância, em ambos os sentidos e com tarifa fechada.
Outros Recintos
Para qualquer outro recinto (Palácio de Congressos de Madri (local), CCIB Barcelona, Palácio Euskalduna, Kursaal San Sebastián, Palácio de Congressos de Valência) coordenamos o transporte desde Madri conforme o seu evento.
Como Funciona
Como trabalhamos
Envie-nos as datas do congresso/feira, o recinto, o programa tentativo e a lista de participantes que precisam de transporte (ou uma estimativa de volume). Informe se há palestrantes keynote ou VIPs com necessidades especiais
Em 24 a 48h você receberá um plano de transporte completo: veículos designados, horários de recepção sincronizados com o programa, rotas otimizadas e orçamento fechado. Para grandes eventos, designamos um coordenador de transporte dedicado
Durante o evento, nossa equipe gerencia toda a operação: acompanhamento GPS de veículos, comunicação com a organização, gestão de imprevistos e ajustes em tempo real. Você recebe um relatório pós-evento com KPIs de pontualidade
Veículos para Este Serviço
A frota recomendada
Veículos sugeridos para este serviço. O modelo atribuído pode variar conforme disponibilidade, sempre dentro da mesma categoria.
Perguntas frequentes
Antes de reservar
Conhecem os acessos VIP dos recintos feirais?
No IFEMA e nas sedes de Madri, sim: conhecemos cada portão, estacionamento e zona de carga, e estamos a par das mudanças de acessos durante cada evento. Para recintos fora de Madri (Fira Barcelona, FIBES, BEC…), o nosso forte é o traslado de longa distância desde Madri, coordenado com a equipe organizadora e sincronizado com o programa do congresso.
Podem coordenar traslados para grandes delegações internacionais?
Sim, é um dos nossos pontos fortes. Gerenciamos delegações de até 200 pessoas com chegadas escalonadas em diferentes aeroportos. Criamos um plano de transporte com horários individualizados, veículos designados e um coordenador que supervisiona todas as chegadas.
O que acontece se um voo atrasar e o participante perder sua sessão?
Monitoramos todos os voos em tempo real. Se detectamos um atraso, entramos em contato com o participante e com a organização para buscar alternativas: mudança de sessão, conexão por streaming do veículo ou rota expressa se ainda for possível chegar. Fazemos tudo o possível para minimizar o impacto.
Oferecem serviço de shuttle contínuo durante o evento?
Sim, para congressos de vários dias podemos estabelecer um serviço de shuttle com horários fixos entre os hotéis sede e o recinto feiral. Os participantes conhecem os horários e têm transporte garantido sem precisar reservar cada percurso individualmente.
Podem faturar diretamente para o organizador do congresso?
Com certeza. Oferecemos faturamento centralizado ao organizador com detalhamento dos serviços. Também podemos providenciar que cada empresa ou delegação receba sua nota separada, se necessário para a sua contabilidade.
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