Congresses & Trade Fairs
Trasferimenti specializzati per congressi, fiere e convegni nei principali spazi della Spagna
Il servizio
Privyde.com è partner di trasporto per gli organizzatori di congressi e fiere, con base a Madrid. All'IFEMA e nelle sedi madrilene operiamo localmente: conosciamo i padiglioni, gli accessi VIP e dove lasciare e recuperare senza perdere tempo. Per congressi e fiere nel resto della Spagna (Fira Barcelona, FIBES Siviglia, BEC Bilbao, Feria Valencia…) trasferiamo relatori e delegazioni in viaggi di lunga distanza da Madrid, in entrambi i sensi e con tariffa chiusa, coordinati dall'inizio alla fine. Gestiamo dai trasferimenti individuali per relatori keynote fino alla logistica di grandi delegazioni internazionali, sempre integrati con il team organizzatore per sincronizzare gli arrivi, gestire i cambi dell'ultimo minuto e garantire che nessun partecipante VIP arrivi in ritardo alla sua sessione.
Vantaggi del Nostro Servizio
Ciò che distingue ogni servizio
Operazione locale all'IFEMA e nelle sedi di Madrid (accessi VIP, parcheggi e zone di attesa che conosciamo nel dettaglio) e trasferimenti di lunga distanza coordinati da Madrid verso i grandi spazi del resto della Spagna
Servizio porta a porta sincronizzato con l'agenda del congresso: raccoglie calibrate per arrivare al momento giusto ad ogni sessione
Veicoli dotati di Wi-Fi ad alta velocità, caricatori e spazio per lavorare. Il tragitto aeroporto-venue è tempo produttivo
Coordinazione diretta con il team organizzativo dell'evento tramite un canale di comunicazione condiviso
IFEMA e i Grandi Spazi Fieristici della Spagna
Su misura per ogni occasione
IFEMA Madrid
Il maggiore spazio fieristico della Spagna e la nostra base operativa. Conosciamo tutti i padiglioni, gli accessi VIP dalla Puerta Norte e Sur, e i percorsi da Barajas (15 min) e dal centro di Madrid. Operiamo a FITUR, ARCO, Fruit Attraction e centinaia di eventi annuali.
Fira Barcelona
Per il Mobile World Congress, ISE, Alimentaria o Smart City Expo, trasferiamo la Sua delegazione tra Madrid e Barcellona in viaggio di lunga distanza con tariffa chiusa, in entrambi i sensi. Il corridoio Madrid-Barcellona è uno dei nostri percorsi abituali.
FIBES Siviglia
Per congressi medici, SICAB o altri eventi al Palazzo dei Congressi di Siviglia, coordiniamo il trasferimento di lunga distanza da Madrid, in entrambi i sensi e con tariffa chiusa di corridoio.
BEC Bilbao
Per la BIEMH e altre fiere del Bilbao Exhibition Centre, portiamo relatori e delegazioni da Madrid con trasferimenti di lunga distanza coordinati, andata e ritorno.
Feria Valencia
Per Cevisama, Fiera del Mobile, Iberflora o congressi sanitari, trasferiamo tra Madrid e Valencia in viaggio di lunga distanza, in entrambi i sensi e con tariffa chiusa.
Altri Spazi
Per qualsiasi altro spazio (Palacio de Congresos di Madrid (locale), CCIB Barcellona, Palacio Euskalduna, Kursaal San Sebastián, Palacio de Congresos di Valencia) coordiniamo il trasporto da Madrid in base al Suo evento.
Come Funziona
Come lavoriamo
Ci invii le date del congresso/fiera, lo spazio, il programma provvisorio e l'elenco dei partecipanti che necessitano di trasporto
In 24-48h riceverà un piano di trasporto completo: veicoli assegnati, orari di raccolta sincronizzati con il programma, percorsi ottimizzati e preventivo fisso
Durante l'evento, il nostro team gestisce tutta l'operazione: tracking GPS dei veicoli, comunicazione con l'organizzazione, gestione degli imprevisti e aggiustamenti in tempo reale
Veicoli per Questo Servizio
La flotta consigliata
Veicoli suggeriti per questo servizio. Il modello assegnato può variare secondo disponibilità, sempre nella stessa categoria.
Domande frequenti
Prima di prenotare
Conoscete gli accessi VIP degli spazi fieristici?
All'IFEMA e nelle sedi di Madrid, sì: conosciamo ogni porta, parcheggio e zona di carico, e siamo aggiornati sui cambi di accesso durante ogni evento. Per gli spazi fuori Madrid (Fira Barcelona, FIBES, BEC…), il nostro punto di forza è il trasferimento di lunga distanza da Madrid, coordinato con il team organizzatore e sincronizzato con il programma del congresso.
Possono coordinare trasferimenti per grandi delegazioni internazionali?
Sì, è uno dei nostri punti di forza. Abbiamo gestito delegazioni di fino a 200 persone con arrivi scaglionati a diversi aeroporti. Creiamo un piano di trasporto con orari individualizzati e un coordinatore che supervisiona tutti gli arrivi.
Cosa accade se un volo è in ritardo e il partecipante perde la sua sessione?
Monitoriamo tutti i voli in tempo reale. Se rileviamo un ritardo, contatteremo il partecipante e l'organizzazione per trovare alternative: cambio sessione, collegamento in streaming dal veicolo, o percorso express se ancora possibile.
Offrite un servizio di shuttle continuativo durante l'evento?
Sì, per congressi di più giorni possiamo istituire un servizio shuttle con orari fissi tra gli hotel sede e lo spazio fieristico. I partecipanti conoscono gli orari e hanno il trasporto garantito senza necessità di prenotare ogni tratta individualmente.
Possono fatturare direttamente all'organizzatore del congresso?
Certamente. Offriamo fatturazione centralizzata all'organizzatore con dettaglio dei servizi. Possiamo anche gestire che ogni azienda o delegazione riceva la propria fattura separata se necessario.
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